Drømmer du om at arbejde fra stranden på Bali, en hyggelig café i Portugal eller måske en bjerglandsby i Schweiz?
Fjernarbejde eller på engelsk “remote work” er midt i en rivende udvikling, og hver dag hyrer flere og flere virksomheder ansatte, som udelukkende arbejder remote – enten fra deres hjemland eller fra udlandet.
Men før du pakker kufferten og begynder at arbejde remote, er der en vigtig beslutning, du skal træffe:
Skal du arbejde remote fra udlandet som almindeligt ansat lønmodtager, eller skal du oprette din egen virksomhed og være selvstændig eller freelancer? Dit valg har betydning for din arbejdsdag, din økonomi og dine rettigheder – og det er ikke altid lige nemt at finde rundt i de mange muligheder.
I denne artikel dykker vi ned i forskellene mellem at være ansat og være selvstændig, hvis du vil arbejde remote, og vi besvarer de spørgsmål, der dukker op, når man overvejer at arbejde remote i udlandet. Fra skatter og rettigheder til feriepenge og kontraktforhold – vi klæder dig på, så du kan træffe det bedste valg for dig.
Hvad er forskellen mellem at være ansat og være selvstændig, når du arbejder remote?
Hvis du overvejer at arbejde remote i udlandet, vil du have to valg: du kan prøve at finde et “almindeligt” job og blive ansat af den virksomhed i en 100% remote rolle, eller du kan arbejde som selvstændig – enten som freelancer (på engelsk også kaldet contractor) eller som selvstændigt erhvervsdrivende, f.eks. igennem et ApS .
Begge muligheder har fordele og ulemper, som er værd at kende til.
1. Arbejde remote som ansat: Mindre frihed, større sikkerhed
- Fordele: Som ansat har du ret til en række sociale goder, såsom feriepenge, arbejdsgiverbetalt pension, sygedagpenge og barselsorlov. Du har også en fast løn, hvilket giver økonomisk stabilitet, og din arbejdsgiver sørger for at indbetale til pension og sociale sikringer.
- Ulemper: Du har ofte mindre fleksibilitet og frihed end en freelancer, og der kan være strengere krav til arbejdstider og rapportering. Du vil ofte stadig være “bundet” af et 9-17 skema. Det kan være skræmme en del virksomheder at ansatte dig i en 100% remote rolle, hvor du f.eks. arbejder fra udlandet, fordi det kræver, at virksomheden sætter sig ind i nye regler og lovgivning – processer som de ikke nødvendigvis kender til, hvis de ikke er vant til at hyre ansatte i remote roller.
2. Arbejde remote som selvstændig eller freelancer: Maks frihed med udfordringer
- Fordele: Du bestemmer selv, hvornår og hvordan du arbejder. Du kan vælge dine egne kunder, fastsætte dine egne priser og tage opgaver, der interesserer dig. Det er meget lettere at finde arbejde, fordi du selv påtager dig ansvaret for at leve op til lokale regler og love, og virksomheden behøver derfor ikke bekymre sig om denne del.
- Ulemper: Du er ikke dækket af arbejdslovgivningen på samme måde som ansatte, og du skal selv sørge for alt fra skatter og pension til arbejdsudstyr. Det kan være økonomisk usikkert, især i perioder med få opgaver.
Hvilke regler gælder, når man er ansat og arbejder remote fra udlandet?
Hvis du ønsker at være ansat som “almindelig lønmodtager” og samtidig arbejde remote fra udlandet, så er det vigtigt at kende til reglerne for ansættelse i det land, hvor du bor, samt hvor din arbejdsgiver er baseret. I EU-landene findes der specifikke regler, der kan gøre det lettere for fjernarbejdere at blive ansat på en lovlig og sikker måde.
-
Direkte ansættelse i EU/EØS: Hvis både du og din arbejdsgiver er inden for EU/EØS, kan virksomheden ansætte dig direkte i det land, hvor du bor. Det betyder, at din ansættelse vil følge lokal lovgivning, hvilket sikrer dig samme rettigheder som andre ansatte i dit bopælsland. Virksomheden kan oprette dig som ansat og sørge for at indbetale til sociale sikringer, pension og betale skat i overensstemmelse med lokale regler.
-
Employer of Record (EOR): Hvis virksomheden ikke har en juridisk enhed i dit bopælsland, kan de bruge en Employer of Record (EOR) til at ansætte dig. En EOR fungerer som en mellemmand, der håndterer juridiske og skattemæssige krav, mens du stadig arbejder for virksomheden på daglig basis. Det giver dig fordelene ved ansættelse – såsom feriepenge og sygedagpenge – uden at virksomheden behøver at etablere sig i dit land.
Der findes allerede en del forskellige virksomheder såsom Boundless, som specialiserer sig i at hjælpe virksomheder HR-afdelinger med at håndtere de juridiske aspekter af at være ansat remote og arbejde fra udlandet. De tager sig af hele opsætningen af EOR, og det kan være en god idé at henvise til dem, hvis du er lige ved at lande et remote job, men virksomheden er lidt nervøs for, hvordan det kan sættes op korrekt.
-
Hvad er fordelene ved en EOR? Med en EOR bevarer du alle de fordele, der følger med en ansættelse, og undgår besværet med at skulle administrere skat og sociale bidrag selv. Det kan være en attraktiv løsning, hvis du ønsker at arbejde for en international virksomhed uden at gå på kompromis med sikkerheden og rettighederne ved at være ansat.
-
Hvad er ulemperne ved en EOR? På den anden side er der ulemper, såsom ekstra omkostninger for arbejdsgiveren, mindre direkte forhold til virksomheden, og potentielle begrænsninger i ansættelsesvilkår. Desuden kan der opstå juridiske og skattemæssige gråzoner, samt en begrænset indflydelse på visse beslutninger, som EOR’en træffer.
Hvilke regler gælder, når man er freelancer eller selvstændig og arbejder remote fra udlandet?
Som selvstændig eller freelancer er der også regler og forpligtelser, du skal tage højde for, især når du arbejder remote i udlandet:
- Skatteforpligtelser: Som selvstændig er du ansvarlig for selv at indberette og betale skat af din indkomst. Det kan indebære at betale moms (hvis relevant) og bidrag til sociale sikringer, såsom ATP i Danmark. Du skal også overveje lokale skatteregler, hvis du bor i udlandet i længere perioder, og du skal passe på med, at du ikke bliver skattepligtig i to lande.
- Ingen feriepenge eller sygedagpenge: Modsat ansatte har du som selvstændig ikke ret til betalt ferie, sygedagpenge eller barsel, medmindre du selv tegner forsikringer for det. Det er vigtigt at inkludere sådanne omkostninger i din prisfastsættelse af dine services/varer.
- Arbejdsudgifter og regnskab: Du står selv for arbejdsudstyr, software, rejseudgifter og eventuelle kontorlejeudgifter. Derudover skal du selv føre regnskab og sørge for at have styr på dine indtægter og udgifter.
- Fordele ved at være selvstændig/freelancer og arbejde remote: Først og fremmest får du maksimal frihed og fleksibilitet, da du selv styrer dine arbejdstider, vælger hvilke opgaver du vil arbejde på, og hvor du vil arbejde fra. Der er også mulighed for at øge indtjeningen ved at tage flere projekter eller fakturere på timebasis, hvilket kan være mere indbringende end en fastansat løn. Derudover har du fuld kontrol over dit arbejde og kan vælge opgaver, der passer til dine interesser og styrker, samt drage fordel af skattefradrag for erhvervsudgifter som udstyr og kontor.
- Ulemper ved at være selvstændig/freelancer og arbejde remote: Der er dog også nogle ulemper ved at være selvstændig. Du har som sagt ingen arbejdsrettigheder som feriepenge, sygedagpenge eller pensionsordning, så det er nødvendigt at tegne forsikringer selv. Indkomsten kan være usikker, da der ikke er faste lønudbetalinger, og der kan være perioder med færre opgaver. Desuden skal du selv stå for administration, regnskab, skatter og betaling af sociale bidrag, hvilket kan være tidskrævende.
Så hvad er bedst ved remote arbejde fra udlandet: Ansat, selvstændig eller freelancer ?
Den letteste løsning, når du vil arbejde remote fra udlandet, er helt klart at være selvstændig eller freelancer. Det er bedst, fordi du vil have meget bedre muligheder for at finde arbejde og begynde at tjene penge, da mange virksomheder (især i Danmark) stadig er tilbageholdene for at ansætte 100% remote medarbejdere.
Som freelancer eller selvstændig tager du selv hånd om det juridiske “besvær” ved at arbejde remote fra udlandet. Det giver virksomhederne en ekstra ro, da de slipper for de – til tider – komplekse og ressourcekrævende processer ved at ansætte dig i en remote rolle.
For mange virksomheder virker det nemlig mere attraktivt at ansætte nogen lokalt i Danmark, hvor de allerede kender til regler, procedurer og arbejdsforhold.
Med det sagt, så er det ikke umuligt at blive ansat i en 100% remote rolle– det er bl.a. Helene, som er en af grundlæggerne af ArbejdSmartere.
Uanset hvad du foretrækker, prøver vi herunder at hjælpe dig med at navigere de forskellige veje, så du kan træffe en informeret beslutning og finde den model, der passer bedst til dine behov som fjernarbejder eller digital nomade.
Selvstændig vs ansat ved remote arbejde: Det skal du overveje
Økonomisk Stabilitet vs. frihed
Hvis økonomisk sikkerhed og stabilitet er afgørende for dig, er ansættelse sandsynligvis det bedste valg. Som ansat får du en fast løn, sociale goder og arbejdsgiverens støtte til forsikringer og pension, hvilket giver tryghed. Hvis du derimod prioriterer friheden til at vælge dine egne projekter, selv bestemme arbejdstider og nyde fleksibiliteten i din arbejdsdag, kan freelancing være det rigtige. Her har du muligheden for at tage opgaver, der passer til dine interesser og potentielt øge din indkomst, men med større risiko og ansvar for egen økonomi.
Forstå lokale juridiske forhold
De lovgivningsmæssige forskelle mellem lande kan påvirke dit valg markant. Som ansat kan du være omfattet af specifikke rettigheder, såsom sygedagpenge, feriepenge og barselsorlov, mens freelancere ofte står uden disse goder. Tjek reglerne i det land, hvor du vil arbejde fra, for at forstå kravene til skattebetaling, sociale bidrag og rettigheder for både ansatte og selvstændige. Dette er særligt vigtigt, hvis du planlægger at bo i længere tid i et andet land end Danmark.
Overvej muligheden for en Employer of Record (EOR)
Hvis din arbejdsgiver ikke har en juridisk enhed i dit bopælsland, kan en EOR være en god løsning. EOR’en ansætter dig formelt på vegne af virksomheden og tager sig af skat, sociale sikringer og andre lovgivningsmæssige krav. Dette giver dig alle fordelene ved at være ansat, selvom virksomheden er baseret i udlandet. En EOR kan være ideel, hvis du vil bevare rettighederne som ansat uden besværet med at oprette en selvstændig virksomhed.
Er du parat til at håndtere egen forretning?
At være selvstændig kræver mere end bare at udføre opgaverne – du er også ansvarlig for regnskab, skat, markedsføring og alle juridiske forhold vedrørende din virksomhed. Det betyder, at du skal have styr på økonomien, sikre, at alle lovkrav overholdes, og selv sørge for forsikringer og pension. Hvis dette virker overvældende, kan ansættelse være en mere attraktiv mulighed, da arbejdsgiveren vil tage sig af mange af disse administrative opgaver.
Arbejdsbyrde og tidsstyring
Som freelancer har du kontrol over, hvor meget du arbejder, men det kræver også evnen til at strukturere din tid effektivt og opbygge en stabil kundebase. Er du klar til at påtage dig denne ekstra arbejdsbyrde? Det kan være spændende, men også krævende, at sikre en konstant strøm af projekter, især i perioder med lav efterspørgsel.
Hvad gør vi selv?
Jeg (Philip) har valgt livet som selvstændig med faste kundeprojekter, og for mig er det den ideelle kombination af frihed og fleksibilitet. Jeg nyder muligheden for selv at styre min tid og vælge mine opgaver, hvilket giver mig en stor grad af selvstændighed i hverdagen.
Selvom nogle måske ser det som administrativt krævende at drive en enkeltmandsvirksomhed, oplever jeg det ikke som en stor byrde. For mig, føles det snarere som en naturlig del af friheden ved at være sin egen chef, og jeg trives med ansvaret.
Helene, derimod, har valgt en anden vej og arbejder som ansat i en 100% remote tysk virksomhed. Hun sætter stor pris på den sikkerhed og stabilitet, det giver, især de sociale ydelser som feriepenge, sygedagpenge og pension, der følger med ansættelsen.
Helene kan dog ikke lade være med at blive lidt misundelig, når hun ser, hvor fleksibelt jeg kan tilrettelægge min arbejdsdag, og hun overvejer af og til, om hun selv skulle prøve kræfter med livet som selvstændig. Indtil videre føler hun sig dog ikke helt klar til at tage springet og give afkald på den tryghed, som fastansættelsen tilbyder. For Helene handler det om at finde en balance, hvor hun stadig kan nyde nogle af fjernarbejdets fordele, samtidig med at hun bevarer en stabil base.
Konklusion
Uanset om du vælger at arbejde som ansat eller freelancer, er det at arbejde remote fra udlandet en spændende mulighed for at opnå en fleksibel og international karriere. Vi elsker det!
Vi vil sige, at det er klart lettest at begynde med at arbejde remote fra udlandet som selvstændig eller freelancer, men det er også en mulighed at være ansat – især hvis du kigger ud over Danmarks grænser, når du søger jobs.
I alle tilfælde anbefaler vi, at du sætter dig grundigt ind i dine rettigheder og forpligtelser ved hver model, så du kan vælge den, der passer bedst til dine behov og livsstil.
Sørg for at have klare aftaler med din arbejdsgiver, hvis du er ansat, eller sikre dig, at du har de rette forsikringer og økonomiske foranstaltninger på plads, hvis du vælger freelancing/livet som selvstændig.
